División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.12050 16 de agosto de 2019 DCA-2944 Señora María Eugenia Mata Chavarría Presidenta, Junta Directiva Instituto sobre el Alcoholismo y Farmacodependencia Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia y la empresa Construcciones Peñaranda S.A., para la Construcción del Centro de Atención Integral en Drogas CAID-IAFA, edificio de Puntarenas, por un monto de ¢1.199.196.414,00, producto de la Licitación Pública N° 2018LN-000011-0010400001. Nos referimos a su oficio N° JD-113-07-19 del 05 de julio del 2019, y recibido en esta Contraloría General de la República el día 08 del mismo mes y año, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato descrito en el asunto. Mediante el oficio Nº 09242 (DCA-2319) del 28 de junio del 2019, esta División de Contratación Administrativa había procedido con el archivo de una anterior solicitud de refrendo de la presente contratación, a petición expresa de la Administración. I. Antecedentes. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tienen por acreditados lo siguientes documentos: 1. Certificación de contenido económico emitida por la señora Evelyn Phillips Barrantes, encargada del Sub Proceso Financiero del IAFA, mediante la cual se indica que para la contratación de la Construcción del Centro de Atención Integral en Drogas CAID-IAFA, edificio de Puntarenas, se cuenta con la suma de ¢1.200.000.000,00 los cuales se encuentran reservados, son suficientes y disponibles para la referida contratación. (ver el expediente electrónico de la contratación que consta en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, al cual se accede por medio del sitio http://www.sicop.go.cr/index.jsp en el apartado de expediente electrónico e ingres ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase Al oficio No.10703 18 setiembre de 2017 DCA-2077 Señor Luis Eduardo Sandí Esquivel Director General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato fechado 23 de marzo del 2017, suscrito entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodepencia y la empresa ARAICA S. A., para la construcción del edificio logístico y administrativo del IAFA, por un monto de ¢450.000.000,00, producto de la licitación pública No. 2016LN-000003-0010400001. Nos referimos a su oficio No. DG 666-07-17 del 27 de julio recién pasado, recibido en esta Contraloría General de la República el 31 de julio del 2017, mediante el cual remite para refrendo el contrato de referencia en al asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante, mediante oficio No. 09484 (DCA-1777) del 21 de agosto último, ante lo cual en nota No. DG-762-08-17 del 28 de agosto anterior, el IAFA solicitó una prórroga para atender el requerimiento, misma que fue otorgada mediante oficio No. 09778 (DCA-1841), siendo que finalmente, mediante nota No. DG-772-08-17 del 31 de agosto último, se remitió parcialmente la documentación solicitada. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos el contrato de cita sin el respectivo refrendo, tomando en consideración que: En el oficio No. 09484 (DCA-1777) del pasado 21 de agosto este órgano contralor requirió información adicional a la Administración, dentro de la cual se referenció lo resuelto en la resolución R-DCA-023-2017 del 19 de enero del año en curso, donde se conoció el recurso de apelación interpuesto en contra el acto final de la licitación pública No. 2016LN-000003- 0010400001 en la cual, en lo que interesa se dispuso qu ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase Al oficio No.04977 04 de mayo de 2017 DCA-0911 Señor Luis Eduardo Sandí Esquivel Director General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato suscrito 23 de marzo del 2017, entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodepencia y la empresa ARAICA S. A., para la construcción del edificio logístico y administrativo del IAFA, por un monto de ¢450.000.000,00. Nos referimos a su oficio No. DG 276-03-17 del 24 de marzo anterior, recibido en esta Contraloría General de la República el recién pasado 05 de abril, mediante el cual remite para refrendo el contrato de referencia en al asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio No. 04576 (DCA-0836) del 24 de abril del 2017, el cual fue atendido parcialmente mediante oficio No. DG-367-05-17 de 02 de mayo anterior, recibido en esta Contraloría General ese mismo día. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos el contrato de cita sin el respectivo refrendo, tomando en consideración que: El inciso 1) del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, establece que dentro de los elementos que este Despacho debe verificar en el conocimiento del trámite del refrendo, se encuentra que debe existir contenido presupuestario suficiente para cubrir el monto del contrato, lo anterior de conformidad con el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Por dicha razón, este órgano contralor, mediante el mencionado oficio No. 04576 (DCA-0836), solicitó que: “Como se observa la Administración no ha acreditado que se cuenten con los recursos económicos para hacer frente a los eventua ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 01771 10 de febrero, 2017. DCA-0313 Doctor Luis Eduardo Sandí Esquivel Director General Dirección General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia Fax: 2224-6762 Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato celebrado entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia y la empresa Araica Sociedad Anónima, para la “Construcción del Centro de Atención Integral en Drogas en la Región Central Este - Cartago”, contrato número SJ-58-12-16 por un monto de ¢548.875.000,00. Licitación Pública No. 2016LN-000004-0010400001. Nos referimos a su oficio DG1063-12-16 del 22 de diciembre del 2016, recibido en esta Contraloría General el día 23 de diciembre de 2016, mediante el cual remite para refrendo el contrato descrito en el asunto. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficio 01042 (DCA-0186) del 26 de enero de 2017, atendido mediante oficio DG88-01-17 de fecha 30 de enero del 2017, recibido en esta Contraloría General en fecha 31 de enero del 2017. I. Antecedentes del trámite. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de disponibilidad presupuestaria del día 20 de enero de 2017, suscrita por MBA. Evelyn Phillips Barrantes, Encargada del Subproceso Financiero, en la que se indica que para el año 2017, se dispone de ¢538.875.000,00 derivados del financiamiento de Ley 9028 y ¢10.000.000,00 derivados de gastos operativos, subpartida presupuestaria 5.02.01 “Edificios”. (según consta en el folio 17 del expediente de refrendo) 2. Criterios legales, administrativos y técnicos: División de Contratación Administrativa 2 a) Evaluación técnica y económica emitido por la Ing ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 03239 26 de marzo de 2014 DCA-0897 Doctora Vera Barahona Hidalgo Directora General INSTITUTO SOBRE ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA (IAFA) Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia y el Consorcio de Ingenieros y Arquitectos, contrato derivado de la Licitación Pública No. 2013LN- 000003-99999, promovida para la sustitución integral del sistema eléctrico e instalación de circuito cerrado de televisión para el edificio central del IAFA, por un monto de $524.864,27 (quinientos veinticuatro mil ochocientos sesenta y cuatro dólares con veintisiete céntimos). Nos referimos a su oficio No. DG-138-02-14, de 07 de febrero de 2014, recibido en esta Contraloría General el día 10 de febrero de ese mismo año, mediante el cual remite a este órgano contralor para refrendo el contrato señalado en el asunto. Esta División requirió información adicional a la Administración contratante mediante oficios Nos. DCA-0740, DCA-0736 y DCA-0816, de fechas 13 de marzo, 18 de marzo y 19 de marzo todos del 2014, respectivamente, las cuales fueron atendidas mediante oficios Nos. AA-AB-82-03-14, AA-AB-85- 03-2014, AA-AB-88-03-2014 y AA-AB-89-0314 de fechas 14 de marzo, 19 de marzo, 20 de marzo y 24 de marzo todos del 2014, respectivamente. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico de fecha 16 de marzo de 2014, emitida por Evelyn Phillips Barrantes encargada del Sub-Proceso Financiero del IAFA, en la que se certifica que en la cuenta 5.01.03 denominada “Equipo de Comunicación” existen montos presupuestarios de ¢60.000.000,00, en la fuente Programas Centrales, de ¢39.000.000,00, en la fuente ICD, respectivamente, en l ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03051 20 de marzo de 2014 DCA-0827 Doctora Vera Barahona Hidalgo Directora General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) Fax N° 2224-6762 Estimada señora: Asunto: Se imprueba contrato suscrito entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) y la empresa Bermúdez Méndez y Asociados Sociedad Anónima, correspondiente a la contratación para evaluar la competencia y conformidad de la prestación de los servicios de salud que brindan las Organizaciones No Gubernamentales (ONG), a las personas con problemas derivados del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, originado en la Licitación Pública N°2013LN-000005-99999, y adjudicada por un monto de ¢123.800.000,00 (ciento veintitrés millones ochocientos mil colones exactos). Nos referimos a su oficio DG-136-02-14 de fecha 07 de febrero de 2014, recibido en esta Contraloría General en fecha 10 del mismo mes y año, por medio del cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) y la empresa Bermúdez Méndez y Asociados Sociedad Anónima, correspondiente a la contratación para evaluar la competencia y conformidad de la prestación de los servicios de salud que brindan las Organizaciones No Gubernamentales (ONG), a las personas con problemas derivados del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas, originado de la Licitación Pública N°2013LN-000005-99999, adjudicada por un monto de ¢123.800.000,00 (ciento veintitrés millones ochocientos mil colones netos). Por medio del oficio DG-236-03-14 de fecha 10 de marzo del 2014, recibido en esta Contraloría General el día 12 del mismo mes y año, el IAFA atendió requerimiento de información adicional solicitado por este Despacho mediante oficio DCA-0651 del 7 de marzo de 2014. Sobre el particular, una vez realizado el es ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02929 19 de marzo, 2013 DCA-0649 Doctora Patricia Orozco Carballo Directora General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia. Estimada señora: Asunto: Se aprueba de manera condicionada el contrato suscrito por el IAFA y el Consorcio Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A; consorcio conformado por las siguientes empresas: SOGEOSA Sociedad General de Obras S.A y Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A. para la Obra de Remodelación del Centro de Atención de Personas Menores del IAFA, por un plazo de 200 días y por un monto de ¢ 365.783.566,50 derivado de la Licitación Pública 2012 LN- 0000194-99999 Nos referimos oficio N° DG-182-03-13 del 07 de marzo de 2013 recibido en la Contraloría General el mismo día, por medio del cual somete nuevamente a refrendo el contrato suscrito por el IAFA y el Consorcio Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A para la Obra de Remodelación del Centro de Atención de Personas Menores del IAFA por un plazo de 200 días y un monto de ¢365.783.566,50 Licitación Pública 2012LN-0000194-99999. I. Sobre la solicitud de reconsideración. Mediante el oficio No 1947 del 22 de febrero de 2013, esta División improbó el referido documento ya que consideró que la Administración no logró demostrar que cuenta con el disponible presupuestario correspondiente al periodo 2013 suficiente para hacer frente a las erogaciones que genera la contratación; y que no se remitió la documentación que sustenta cómo se validó la aplicación del principio de devengo, si al momento la obligación derivada del contrato no era eficaz por cuanto no se había refrendado. En vista de que no se hizo ese análisis conforme las regulaciones presupuestarias y el compromiso de los recursos, se estimó necesario devolver el contrato sin el refrendo correspondiente. Dicho lo anterior, en esta ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01947 22 de febrero, 2013 DCA-0438 Doctora Patricia Orozco Carballo Directora General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia. Estimada señora: Asunto: Improbación del contrato suscrito por el IAFA y el Consorcio Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A; por un plazo de 200 días y por un monto de ¢ 365.783.566,50 (trescientos sesenta y cinco millones setecientos ochenta y tres mil quinientos sesenta y seis colones con cincuenta céntimos) derivado de la Licitación Pública 2012 LN-0000194-99999 Nos referimos a sus oficios N° DG-1283-12-12 del 13 de diciembre de 2012 recibido en la Contraloría General hasta el 11 de enero de 2013, DG-96-02-13 del 7 de febrero, DG-121-02-13 del 14 de febrero y DG-136-02-13 del 21 de febrero, por medio de los cuales solicita el refrendo al contrato suscrito por el IAFA y el Consorcio Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A para la Obra de Remodelación del Centro de Atención de Personas Menores del IAFA por un plazo de 200 días y un monto de ¢365.783.566,50 Licitación Pública 2012LN-0000194-99999. I. Antecedentes. De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1) La Junta Directiva del IAFA, mediante Acuerdo N° 4 de la Sesión Ordinaria del 30 de octubre de 2012 adjudicó la Licitación Pública 2012LN-0000194-99999, al Consorcio Sociedad General de Obras SOGEOSA S.A para la Obra de Remodelación del Centro de Atención de Personas Menores del IAFA y un monto de ¢365.783.566,50, y su comunicación mediante aviso publicado en La Gaceta 219 del 13 de noviembre de 2012 (ver folio 444 del expediente administrativo). 2) Con vista del Oficio No DG-96-02-13, se remite certificación de disponibilidad presupuestaria en donde hace constar que en el Presupuesto Extraordinario No 2 y m ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05078 08 de junio, 2011 DCA-1477 Señora Patricia Orozco Carballo Directora General Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato, y adendas del 5 de abril y 12 de mayo ambas del 2011 para el servicio de alimentación de pacientes y familiares, suscrito entre el Instituto sobre el Alcoholismo y Farmacodependencia y la empresa INMED INTERNATIONAL MEDICAL SUPPLIERS S.A, de cuantía inestimable. Licitación Pública N° 2010LN-000003- 99999. Nos referimos a sus oficios No. DG-148-02-11, DG-286-03-11, DG-305-03-11, DG-0338-04-11 y DG-383-04-11, mediante los cuales solicita refrendo y brinda información adicional, respecto al Contrato para el servicio de alimentación de pacientes y familiares, suscrito entre el Instituto sobre el Alcoholismo y Farmacodependencia y la empresa INMED INTERNACIONAL MEDICAL SUPPLIERS S.A. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato y adendas de mérito debidamente refrendado, bajo las condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva de la señora Patricia Orozco Carballo, en su carácter de Directora General. En caso de que la misma no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda a ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario disponible y suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación en la oferta presentada por la empresa contratista, ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 02859 25 de marzo de 2010 DJ-1150-2010 Doctora Giselle Amador Muñoz Directora General INSTITUTO SOBRE ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA Fax: 2224-6762 Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato y adenda suscrito entre esa Institución y la empresa Corporación Damaso del Este S.A., para el servicio de alimentación correspondiente a la Licitación Pública 2009LN-000005-99999. Damos respuesta al oficio Of. DG-72-01-10 de 26 de enero de 2010 recibido en esta División el día 27 del mismo mes, mediante el cual solicita el refrendo del contrato para el servicio de alimentación suscrito entre esa Institución y la empresa Corporación Damaso del Este S.A. Dicho oficio fue adicionado a solicitud de este Despacho con oficio Of. DG-0152-02-10 de 19 de febrero del 2010, recibido en este Despacho el día 22 al cual se adjunta la primera adenda al contrato. I. Antecedentes La Administración tramita la Licitación Pública 2009LN-000005-99999 para el servicio de alimentación de pacientes menores de edad. La invitación a participar se publicó en La Gaceta N0-227 del lunes 23 de noviembre del 2009, no obstante solo se presenta una oferta a concurso, la cual se adjudica. II. Criterio del Despacho Efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el contrato y adenda con el respectivo refrendo considerando que se cuenta con contenido presupuestario para respaldar la contratación, según consta en la certificación emitida por el Lic. Roberto Bermúdez Cascante en su condición de encargado del Sub- Proceso Financiero de esa Institución con oficio AA-F-014-01-2010 de 26 de enero del 2010 adjunto a su oficio. Asimismo, consta en el expediente el cumplimiento de las condiciones legales y técnicas requeridas en el cartel conforme se indica en los oficios SJ-422-12-09 de 11 de diciembre del 2009 suscrito por el Lic. Jean Christian Navarro Del Valle ...